プライバシーポリシー

現場AIラボ（以下「当方」）は、AI領収書管理・経費精算クラウドサービス「ReciFlow」（以下「本サービス」）における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定めます。

第1条（個人情報）

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報および容貌、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

第2条（個人情報の収集方法）

当方は、ユーザーが本サービスに利用登録する際や、お問い合わせフォームからご連絡いただく際に、以下の個人情報を取得することがあります。

• 氏名
• メールアドレス
• 会社名・団体名
• 電話番号
• クレジットカード情報（決済代行会社を通じて処理され、当方が直接保存することはありません）
• 本サービスの利用状況に関する情報

第3条（個人情報を収集・利用する目的）

当方が個人情報を収集・利用する目的は以下のとおりです。

1. 本サービスの提供・運営のため
2. ユーザーからのお問い合わせに対応するため
3. ユーザーが利用中のサービスの新機能、更新情報、キャンペーン等をご案内するため
4. メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
5. 利用料金の請求・決済処理のため
6. 利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
7. 本サービスの改善、新サービスの開発のため
8. 上記の利用目的に付随する目的

第4条（利用目的の変更）

1. 当方は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
2. 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当方所定の方法によりユーザーに通知し、または本サービスのウェブサイト上に公表するものとします。

第5条（個人情報の第三者提供）

当方は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第6条（個人情報の取扱いの委託）

当方は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を以下の外部サービスに委託する場合があります。

第7条（アップロードデータの取扱い）

1. ユーザーが本サービスにアップロードした領収書画像・PDFファイル等（以下「アップロードデータ」）は、AI自動解析処理のために一時的に処理されます。
2. アップロードデータはGoogle Cloud Platform上に暗号化された状態で保管されます。
3. 当方は、アップロードデータを本サービスの提供および品質改善の目的以外で利用しません。
4. アカウント削除後、アップロードデータは30日以内に完全に削除されます。

第8条（Cookie・アクセス解析）

1. 本サービスは、ユーザーの利便性向上およびサービス改善のために Cookie を使用する場合があります。
2. 本サービスでは、Google Analytics 等のアクセス解析ツールを使用する場合があります。これらのツールはCookieを使用してトラフィックデータを収集しますが、個人を特定する情報は含まれません。
3. ユーザーはブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができますが、一部の機能が利用できなくなる場合があります。

第9条（個人情報の開示）

1. 当方は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合にはその旨を遅滞なく通知します。
   • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   • 当方の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   • その他法令に違反することとなる場合

第10条（個人情報の訂正および削除）

1. ユーザーは、当方の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当方が定める手続きにより、当方に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下「訂正等」）を請求することができます。
2. 当方は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行うものとします。

第11条（個人情報の利用停止等）

当方は、本人から個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下「利用停止等」）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の利用停止等を行います。

第12条（プライバシーポリシーの変更）

1. 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく変更することができるものとします。
2. 当方が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本サービスのウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第13条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

サービス名：ReciFlow
お問い合わせ：お問い合わせフォーム

以上

制定日：2026年2月15日